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PRIVACY
Informativa ai sensi
dell'art.13, D.Lgs. del 30 giugno 2003 n. 196
(Codice in materia di protezione dei dati personali)
Gentile Cliente, il " Codice in materia
di protezione dei dati personali" ( D.Lgs 30.06.2003,
n196) all'art.13 impone l'obbligo di informare l'interessato
sugli elementi fondamentali del trattamento. Colore Amico,
in osservanza di quanto previsto D.Lgs. 30 giugno 2003,
n. 196, intende fornirle le dovute informazioni in ordine
alle finalità e modalità del trattamento dei
dati personali rilasciando la presente informativa per i
dati raccolti direttamente presso l'interessato (art. 13,
c.1); raccolti presso terzi (art. 13 c.4); pervenutici da
pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili
da chiunque (art. 24, c. 1 lettera c) nei modi e nei limiti
stabiliti dalle norme sulla loro conoscibilità .
1. Finalità del trattamento dei
dati personali (art.13 c.1, lett. a)
Tutti i dati degli interessati, sono trattati
esclusivamente per adempimenti connessi all'attività
economica dell'azienda, in particolare:
1) adempimento di obblighi legali, comunitari
e contrattuali (es. tenuta contabilità; formalità
fiscali; gestione amministrativa; protezione dei dati personali;
adempimenti derivanti da contratti di vendita e/o fornitura;
ecc.);
2) soddisfare esigenze precontrattuali (offerte, elaborazioni
Vs. ordini, verifiche solvibilità);
3) gestione clienti e/o probabili clienti;
4) gestione fornitori e/o probabili fornitori;
5) controllo rischi (frodi, insolvenze, affidabilità,
ecc.);
6) gestione contenzioso;
7) gestione strumenti di pagamento elettronico;
8) gestione magazzino e trasporti.
Con riferimento a tutti coloro che ne esprimono
il consenso, oltre che per quelle sopra descritte, i dati
personali saranno trattati anche per le seguenti finalità:
9) comunicazioni tecniche, commerciali e/o
promozionali anche sistematiche;
10) servizi forniti attraverso il sito web;
2. Modalità del trattamento (art.13 c.1, lett.
a)
In relazione alle finalità della presente
informativa, il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente
all'interno della nostra sede ad opera di soggetti di ciò
appositamente incaricati, attraverso procedure idonee a
tutelare la riservatezza dell'interessato e consiste nella
loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione,
elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto,
utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione,
cancellazione, distruzione degli stessi comprese la combinazione
di due o più delle attività suddette, utilizzando
sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica
che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati
atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi,
con l'osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca
la sicurezza e la riservatezza, nonché il pieno rispetto
degli obblighi di Legge;
3. Ambito di comunicazione e diffusione
dei dati (art.13 c.1, lett. d)
Nel rispetto delle finalità sopraelencate
e ferma la comunicazione a terzi operata in esecuzione di
obblighi di legge o derivanti da regolamenti o altra normativa
comunitaria, i dati potranno essere da noi comunicati, in
Italia e all'estero (nel rispetto delle normative comunitarie
e del parere del garante sulla qualità delle garanzie
di sicurezza offerte nel paese di destinazione) ai seguenti
soggetti:
1) nostro personale, opportunamente incaricato ed informato
dal titolare del trattamento;
2) società, enti, associazioni e/o persone fisiche
che ci forniscono servizi CED e relativa manutenzione;
3) altre società, enti e/o persone fisiche che svolgono
attività connesse, strumentali e/o di supporto alle
nostre, o necessarie e/o funzionali all'esecuzione dei contratti
o servizi richiesti.
4) banche e istituti di credito;
5) società di informazioni commerciali;
6) consulenti e professionisti;
7) studi professionali e di consulenza aziendale;
8) revisori contabili;
9) spedizionieri, vettori e corrieri;
10) operatori di telecomunicazioni;
11) enti pubblici economici;
12) clienti/fornitori;
13) uffici giudiziari, nell'ambito di indagini penali o
altri soggetti la cui la facoltà di accedere ai dati
sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa
secondaria o comunitaria;
Tali soggetti, ad eccezione del nostro personale,
tratteranno i dati in qualità di "titolari"
ai sensi della D.lgs 30.06.2003, n196, in piena autonomia.
Colore Amico, non effettuerà alcun
tipo di diffusione e comunicazione in Italia o all'estero
per finalità non previste nel paragrafo 1 del presente
documento, senza apposito libero consenso dell'interessato.
4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
dei dati (art.13 c.1, lett. b)
Il conferimento dei dati da parte dell'interessato
è obbligatorio solo per le finalità precisate
nei punti da 1 a 9 del paragrafo 1 della presente informativa.
Previo il libero consenso dell'interessato, come meglio
specificato nell'apposito modulo di richiesta, i dati conferiti
potranno essere trattati per le finalità precisate
nei punti da 9 a 10 del paragrafo 1.
5. Conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere
(art.13 c.1, lett. c)
In riferimento ai punti da 1 a 8 del paragrafo
1, relativo alle finalità del trattamento, l'eventuale
rifiuto da parte dell'interessato a fornire i dati richiesti,
determinerà l'impossibilità di instaurare
rapporti contrattuali.
In riferimento ai punti da 9 a 10, l'eventuale rifiuto alla
richiesta di consenso al trattamento dei dati per le finalità
indicate,non avrà alcuna conseguenza sui rapporti
contrattuali impedendo tuttavia di fatto i rapporti informativi
legati ad attività commerciali, marketing e di servizi
finalizzati a migliorare il grado di qualità del
prodotto e di soddisfazione del cliente.
6. Durata del trattamento (art.13 c.1,
lett. a)
I dati verranno trattati per tutta la durata
dei rapporti contrattuali e/o informativi instaurati con
l'interessato, per la durata necessaria a conservare un
profilo economico a scopo statistico, e, in seguito, per
la durata necessaria all'adempimento dei relativi nostri
obblighi di legge.
7. Diritti dell'interessato di cui all'articolo
7 (art.13 c.1, lett. e)
1. L'interessato ha diritto di ottenere la
conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo
riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione
in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato
con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i
dati personali possono essere comunicati o che possono venirne
a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi
ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima
o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi
quelli di cui non è necessaria la conservazione in
relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti
o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere
a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto
riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono
stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale
adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego
di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto
tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in
tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali
che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo
della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a
fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta
o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione
commerciale.
8. Estremi identificativi del Titolare
(art.13 c.1, lett. f)
Titolare del trattamento dei dati è
Colore Amico s.a.s. Via Cumine, 2 (Strada SS24) - 10040
VILLARDORA (TO) Italy
Responsabile del trattamento è la Sig. Ferrero Marzio,
domiciliata presso la stessa sede.
9. Esercizio dei diritti (art.8)
Per esercitare i diritti previsti all'art.
7 del D.Lgs. 196/2003, riportati nel paragrafo 6, l'interessato
dovrà rivolgere la propria richiesta scritta all'attenzione
del Responsabile o del Titolare del trattamento, in uno
dei seguenti modi: ( art. 9 c.1):
Mediante posta elettronica indirizzo ferrero@coloreamico.it
Mediante telefax al seguente numero: +39 011. 9352655
Mediante lettera raccomandata al seguente indirizzo: Colore
Amico s.a.s. Via Cumine, 2 (Strada SS24) - 10040 VILLARDORA
(TO)
Responsabile del trattamento:
Ferrero Marzio
Responsabile Privacy
ferrero@coloreamico.it
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